Patienten schützen
mit geprüftem Personal.

Ärztinnen und Ärzte benötigen in Deutschland eine Approbation oder Berufserlaubnis, Pflegefachpersonen und andere Gesundheitsfachberufe eine Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung. Arbeitgeber prüfen diese Nachweise sowie Qualifikation und Identität und beziehen je nach Tätigkeit ein Führungszeugnis ein, insbesondere bei Kontakt zu Kindern oder anderen schutzbedürftigen Personen. Für Betreiber kritischer Anlagen im Sektor Gesundheit kommt das Sicherheitsmanagement für Personal nach dem KRITIS-Dachgesetz hinzu. Der genaue Umfang hängt von Rolle und Einrichtung ab. Scaut unterstützt Sie dabei, die passenden Prüfungen anzuwenden und zu dokumentieren.

Ja. Scaut prüft akademische Abschlüsse und Berufszulassungen bei den ausstellenden Hochschulen, Ausbildungseinrichtungen und Behörden, auch für Fachkräfte, die in einem anderen Land ausgebildet wurden. Die Ergebnisse erhalten Sie in einem einzigen Bericht. Die Abdeckung umfasst alle EU-Mitgliedstaaten, das Vereinigte Königreich und die Schweiz.

Sie brauchen ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Prüfung? Schreiben Sie uns, und wir bestätigen, was wir abdecken können. (Kontaktformular auf Englisch)

Scaut prüft beim zuständigen nationalen Register oder der zuständigen Kammer, zum Beispiel bei der Tschechischen Ärztekammer, dem britischen GMC oder der entsprechenden Stelle in einem anderen EU-Land, ob die Zulassung oder Mitgliedschaft aktuell ist und ob Einschränkungen oder berufsrechtliche Maßnahmen verzeichnet sind.

Ja. Leiharbeitskräfte, Honorarärztinnen und Honorarärzte sowie weiteres befristetes Personal werden über dieselbe Plattform eingeladen wie Festangestellte. Sie erteilen ihre Einwilligung und übermitteln ihre Daten online, die Ergebnisse erscheinen in Ihrer Übersicht. Je Rolle legen Sie ein eigenes Prüfprofil fest. Dasselbe Verfahren lässt sich für Personal externer Dienstleister nutzen, das Zugang zu Ihren Räumlichkeiten, Systemen oder Patienten hat.

Ja. Für Rollen, die Sie als risikoreicher einstufen, lassen sich wiederkehrende Prüfungen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan einrichten. Typische Quellen sind der Status der Berufszulassung oder Kammermitgliedschaft, Sanktionslisten und negative Medienberichte. Über eine Änderung in einer aktivierten Quelle wird das von Ihnen benannte Team informiert. Wiederkehrende Strafregisterprüfungen, bei denen das Gesetz ein neues Führungszeugnis statt eines laufenden Registerabrufs verlangt, erfolgen als erneute Anforderung und nicht als dauerhafter Zugriff auf ein Strafregister.

Screening-Daten, einschließlich Daten über strafrechtliche Verurteilungen, unterliegen den besonderen Schutzvorschriften der DSGVO. Prüfungen beginnen erst, nachdem die betroffene Person die erforderliche Einwilligung erteilt hat, soweit die Einwilligung die Rechtsgrundlage ist. Die Daten werden in der EU gespeichert, nur für den angegebenen Zweck verwendet und nach Aufbewahrungsregeln vorgehalten, die Sie selbst festlegen. Scaut ist nach ISO 27001 zertifiziert und handelt als Ihr Auftragsverarbeiter. Sie bleiben Verantwortlicher und verfügen über einen Prüfpfad, der zeigt, was geschehen ist.